O venres 10 de xullo, dentro do Posgrado en Orientación Laboral que estamos a realizar, tivemos unha clase presencial con Fernando Agulló que versou sobre como elaborar “con prudencia” un plan de empresa; xa que, como explicou el mesmo, en termos xerais é mellor quedarse curtos/as que ser demasiado optimistas no seu deseño. Polo miúdo, trátase dun documento profesional no que as persoas emprendedoras plasman a súa idea ou oportunidade de negocio, sendo un dos seus obxectivos finais axudarlles (ou axudarnos de ser o caso) a tomar a decisión de se deben ou non montar a empresa. De feito, o referido plan pode servir para descubrir que a nosa idea de negocio non é viable e, non por iso debemos desmotivarnos, xa que podemos detectar en que falla e reconducir o noso negocio sen que este comezara aínda (téñase en conta que estamos nunha fase inicial, na que de momento non realizamos inversión ningunha).
As primeiras recomendacións que nos deu Fernando ao respecto céntranse en que debemos deseñar un documento con utilidade práctica, que ten que ser redactado de maneira sinxela, cunha estrutura equilibrada e cunha esencia moi persoal. De seguido explicounos como debe de ser a estrutura dun plan de empresa e, se ben poden atoparse maneiras moi distintas de sistematizalo, os apartados ou epígrafes recomendados a incluír foron os seguintes: introdución, estudo de mercado, plan comercial, plan de organización e recursos humanos, aspectos legais, estudo económico-financeiro, conclusións, resumo executivo e anexos.
Nesta primeira sesión presencial (que terá a súa continuidade o vindeiro fin de semana e que rematará coa elaboración dun plan de empresa por cada un dos grupos que integran o curso o día 24 de xullo), abórdanse os primeiros cincos epígrafes. Sen embargo, hai que ter moi presente que se trata dun documento dinámico que pode mudar co paso do tempo ou cando esteamos a reformular outros apartados do mencionado plan. Así, en primeiro termo, traballamos como debemos abordar a introdución deste escrito profesional:
Ilustración 1-. Esquema: INTRODUCIÓN AO PLAN DE EMPRESA
Esta primeira fase do plan é relativamente fácil de abordar, sobre todo se traballamos previamente a nosa idea empresarial coa metodoloxía Canvas (Business Model Canvas), tal e como fixemos nós [Para máis información consultar: http://www.emprenderalia.com/aprende-a-crear-modelos-de-negocio-con-business-model-canvas/].
Nun segundo momento, incidimos no estudo de mercado do plan, que parte de establecer os nosos obxectivos, describir como vai ser o entorno da nosa empresa desde distintos puntos de vista (a situación económica local, nacional, europea, etc.) e coñecer cal vai a ser o mercado: en orixe (provedores/as que nos van a subministrar), entre iguais (competidores/as) e entre clientes (hábitos de compra, uso, consumo, etc.). Así, resulta prioritario establecer como se vai levar a cabo a recollida da información, realizando unha explotación de fontes primarias ou secundarias (sendo máis habitual esta última polo seu menor custe). Ao tempo, de cara a analizar a información recollida, a metodoloxía DAFO (Debilidades, Ameazas, Fortalezas e Oportunidades) amósase como unha ferramenta moi práctica.
No tocante ao plan comercial, trátase de establecer a nosa carteira de servizos ou produtos, determinando cales son os nosos prezos, as canles de distribución, así como a comunicación e publicidade que imos levar a cabo. Neste senso, resulta fundamental acabar cunha estimación das vendas desagregadas por servizos e produtos, estimadas con anterioridade aos custes empresariais. Pero a previsión de vendas resulta difícil de determinar, tomádevos o voso tempo…
Por outra banda, o plan de organización e de recursos humanos, céntrase no proceso produtivo, nas inversións a realizar, a asunción de custes de funcionamento, as necesidades de persoal e as fontes de financiamento. Tede en conta que os investimentos ou inversións son distintos aos custes, xa que as inversións pódense reutilizar, por exemplo, coma acontecería coa compra dun ordenador.
En último termo traballaríamos cales son os aspectos legais, sendo preciso afondar neste epígrafe na forma xurídica elixida para desenvolver a nosa idea empresarial, así como nos/as socios/as, nas súas funcións, na distribución dos resultados obtidos (facendo para elo unha previsión das vindeiras anualidades ou exercicios) e na fiscalidade da empresa. Poder ser que, chegados/as a este punto, decidamos mudar a forma xurídica escollida, porque nos parece máis conveniente adoptar outra estratexia, non pasa nada, tede en conta que, como dixemos, o plan de empresa é un documento dinámico ;-)
Peter Drucker dixo: “A mellor maneira de predecir o futuro é creándoo”. Fernando ensinounos nesta sesión que crear non significa arriscar ou simplemente intentalo. Crear significa reflexionar, valorar e mudar o plan tantas veces como sexa necesario. A idea do negocio é o resultado da creatividade, a empresa será o resultado dunha boa planificación.
Deixámosvos co storify da sesión!!!















